Funktionen

Wissen ist Macht

Mit writeaguide bündelst du das Wissen deiner Teams an einem Ort. Schnell, einfach und smart. Vom Editor bis zur Wissensanalyse.

Wissen dokumentieren

Editor

Das wichtigste bei writeaguide ist die Wissenserstellung. Daher haben wir auch besonders viel Zeit in die Entwicklung unseres intuitiven Editors gesteckt. Mit ihm kannst du dein Wissen perfekt dokumentieren. Für jeden Inhalt haben wir ein passendes Element. So steht der Inhalt immer im Fokus. Und das auf jedem Endgerät.
Nutze den intuitiven Editor von writeaguide für die Wissenserstellung.

Elemente

Für die Gestaltung eines Guides stehen dir zahlreiche Elemente zur Auswahl. Diese ermöglichen es dir, deinen Inhalt klar zu strukturieren und besser lesbar zu machen. Nutze die Stärken der verschiedenen Elemente, um deinen Lesern das Wissen noch besser vermitteln zu können.
  • check Text
  • check Liste
  • check Bilder
  • check Video
  • check Hinweis
  • check Code
  • check Dateien
  • check Medien
  • check Quiz
  • check Umfrage
  • check Farbpalette
  • check Landkarte

Formatierung

Für deinen Inhaltstext stehen dir sinnvolle Formatierungsoptionen zur Auswahl. Damit du deine Guides noch schneller erstellen kannst, unterstützen wir auch die Markdown-Formatierung.
Dank Markdown-Unterstützung kannst du Guides noch schneller bearbeiten.

Einstellungen

Zusätzliche Einstellungen bieten dir die Möglichkeit, noch mehr aus deinen Guides herauszuholen. So kannst du beispielsweise Stichwörter und Spezialisierungen hinzufügen, damit dein Guide besser gefunden bzw. analysiert werden kann. Außerdem kannst du dein Inhaltsverzeichnis umbennenen oder den Guide anonymisieren.
  • check Stichwörter
  • check Spezialisierungen
  • check Inhaltsverzeichnis umbennen
  • check Guide-Autoren anonymisieren

Wiederholungen

Manches Wissen sollte zu einer gegebenen Zeit wieder aufgefrischt werden. Mit Hilfe des Wiederholungsintervalls bestimmst du, in welchen Abständen ein Guide wieder gelesen werden soll. Eine Benachrichtigung für deine Mitglieder erfolgt dabei komplett automatisiert.
  • check Wähle ein Wiederholungsinterval
  • check Automatische Benachrichtigungen an alle Leser
  • check Der Wissenstransfer Score wird für den Guide zurückgesetzt

Durchführungen

Mit Hilfe von Durchführungen können Prozesszeiten dokumentiert und ausgewertet werden. Den Einsatzmöglichkeiten sind dabei keine Grenzen gesetzt. Tracke dabei ein Onboarding, einen Installationsprozess oder ein Meeting.

  • check Tracke individuelle Prozesszeiten aus deinen Guides
  • check Ideal für Mitarbeiter-Onboardings, Installationsprozesse oder Meetings
  • check Bringe in Erfahrung, wie lange ein Prozess dauert
Mit Hilfe von Durchführungen können Prozesszeiten dokumentiert und ausgewertet werden.

Vorlagen

Für zukünftige Guides mit derselben Grundstruktur kannst du Vorlagen erstellen. Mit Hilfe der Vorlage kannst du das Layout festlegen, um beim Erstellen eines neuen Guides direkt darauf zugreifen zu können.
Für zukünftige Guides mit derselben Grundstruktur kannst du Vorlagen erstellen.

Kopieren

Wenn du erstelltes Wissen von einem anderen Guide wiederverwenden möchtest, kannst du ihn kopieren. So kannst du bereits erstelltes Wissen nutzen und Teilbereiche verändern oder ergänzen.
Kopiere Guides und nutze es als Grundlage für neue Guides.

Versionierung

Bietet dir die praktische Möglichkeit zu sehen, welche Änderungen an einem Guide im Laufe der Zeit vorgenommen worden sind. Du kannst jederzeit zu einer älteren Versionen zurückspringen. Bei jeder Änderung die publiziert wird, wird eine neue Version angelegt oder entscheide individuell, wann eine neue Version erstellt werden soll.
  • check Springe zu alten Versionen zurück
  • check Vergleiche verschiedene Guide-Versionen
  • check Alle Versionen in der Übersicht

Kommentare

Nutze die Kommentarfunktion für Guides, falls du Fragen oder Anmerkungen zu inhaltlichen Themen hast. Kommentare können auch abgehakt werden, sodass du Anmerkungen abarbeiten kannst.
Nutze die Kommentarfunktion für Guides, falls du Fragen oder Anmerkungen zu inhaltlichen Themen hast.

Export

Mit der Exportfunktion von writeaguide kannst du wichtige Guides als PDF oder im Markdown-Format speichern. Damit können wichtige Inhalte auch lokal, ohne Internetanbindung, jederzeit erreichbar sein.
  • check PDF
  • check Markdown

Archiv

Wenn du einen Guide abgearbeitet hast oder ihn nicht mehr in deiner Bibliothek benötigen solltest, kannst du deinen Guide archivieren. Dadurch wird ein Guide nur noch über die Suchfunktion auffindbar.
Wenn du einen Guide abgearbeitet hast oder ihn nicht mehr in deiner Bibliothek benötigen solltest, kannst du deinen Guide archivieren.

Auf allen Geräten

Nutze writeaguide auf allen gängigen Endgeräten. Nutze es auf dem Smartphone, einem Tablet oder auf deinem Notebook oder Desktoprechner. Das einzige was du benötigst ist ein moderner Browser und eine Internetverbindung.
  • check Desktop
  • check Notebook
  • check Ohne zusätzliche Software
  • check Smartphone
  • check Tablet
  • check Du benötigst nur einen modernen Webbrowser

Wissen vernetzen

Unternehmen

Organisiere das Wissen deines gesamten Unternehmens und bilde die Struktur ab. Lade neue Mitglieder zu einem Unternehmen ein, verteile sie auf Teams und entscheide, welche Mitglieder auf die Einstellungen und Statistiken des Unternehmens zugreifen können. Du kannst auch mehrere Unternehmen verwalten.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Teams

In den Teams werden die Berechtigungen deiner Mitglieder definiert. Entscheide welche Mitarbeiter Guides lesen, bearbeiten oder publizieren dürfen und wer als Teamleiter auch Zugriff auf die Statistiken und Einstellungen eines Teams hat. Sie stellen die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens dar.
  • check Entscheide, welche Mitglieder Zugriffe auf das Wissen der Teams erhalten
  • check Wähle zwischen Leser, Editor, Herausgeber und Teamleiter
  • check Individuelle Zugriffsberechtigungen bis auf die Benutzerebene

Berechtigungen im Guide

Du kannst die Zugriffsberechtigungen eines Guides auch außerhalb der Teams verwalten. Daher kannst du direkt im Guide entscheiden, welche Mitglieder des Unternehmens, welchen Zugriff auf den Guide erhalten sollen.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Sammlungen

Gruppiere das Wissen deines Unternehmens in Sammlungen. Beispielsweise kannst du Guides aus dem Team Development in den Sammlungen Frontend und Backend zusammenfassen. Sammlungen können ideal für Lernkurse und Online-Schulungen genutzt werden.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Intelligente Suche

Finde in sekundenschnelle das benötigte Wissen. Durch die intelligente Suche werden dir die wichtigsten Ergebnisse ganz oben angezeigt. Zusätzlich helfen dir verschiedene Filter, um deine Suchergebnisse weiter einzuschränken.

  • check Unternehmensweite Suche
  • check Intelligentes Ranking
  • check Automatische Korrektur von Rechtschreibfehlern
  • check Autovervollständigung
  • check Suchfilter
  • check Durchsuche auch Dateiformate wie PDF, Word oder PowerPoint
Finde in sekundenschnelle das benötigte Wissen. Mit der intelligenten Suche von writeaguide.

Kontakte

Anhand der Mitgliederlisten im Unternehmen und in den Teams, siehst du schnell und unkompliziert, welche Kollegen für das jeweilige Wissen wichtig sind. Auf dem Profil kann jeder Benutzer seine Kontaktoptionen hinterlegen. Für einen besseren Wissensaustausch.
  • check Mitgliederübersichten im Unternehmen und in den Teams
  • check Kontaktoptionen auf dem eigenen Profil
  • check Fördert die direkte Kommunikation
  • check Freigabe wird über die Teamzugehörigkeit gesteuert

Wissen analysieren

Wissenstransfer Score

Mit der Kennzahl des Wissenstransfer Scores erkennst du mit einem Blick, wie gut ein Benutzer das Wissen eines Guides aufgenommen hat. In die Kennzahl fließen Werte wie die Lesezeit, Scrolltiefe, richtig beantwortete Fragen und viele weitere Parameter mit ein. Dadurch macht writeaguide das Wissensmanagement anhand von Zahlen greifbar und bewertbar. Jeder einzelne Benutzer kann außerdem für sich erkennen, welches Wissen er noch nicht aufgenommen und konsumiert hat.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Wissensabfrage

Frage das Wissen deiner Mitglieder ab und nutze Quiz-Elemente im Guide. Das Ergebnis fließt in den benutzerspezifischen Wissenstransfer Score für den Guide. Ideal für Guides innerhalb von Lernkursen geeignet.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Wissensinvestition

"Wie viel investieren wir eigentlich in das Wissensmanagement des Teams?" Eine Frage die bislang schwer zu beantworten war. Aber mit den detaillierten Statistiken auf writeaguide kannst du darauf nun eine fundierte Antwort leisten. Erhalte die Information für das ganze Unternehmen, einzelne Teams oder Sammlungen und auf Benutzerebene. Sieh es als positive Investition in das Unternehmen und die Entwicklung von Mitarbeitern.
  • check Visualisiert die Kosten für das Wissensmanagement
  • check Für das ganze Unternehmen, einzelne Teams und Sammlungen und für Mitglieder
  • check Errechnet sich aus der Nutzungsdauer und dem individuellen Verdienst der Mitglieder
  • check Zeigt Wissensinvestition in Mitgieder

Geschätzte Lesezeit

Nach der Bearbeitung eines Guides ermittelt das System automatisch eine geschätzte Lesezeit für das Dokument. So erkennt der Leser sofort, wie lange er für das Lesen des Guides benötigt. Das hilft vor allem dann, wenn es schnell gehen muss.
  • check Zeigt, wie lange das Lesen des Guides voraussichtlich dauert
  • check Individuelle Berechnung der Zeit, je nach Textlänge und genutzten Elementen
  • check Hilft bei der Entscheidung, wie das vorliegende Wissen weiter zu nutzen ist

Guide-Bewertung

Am Ende eines Guides kann eine einfache Bewertung vorgenommen werden. Ist dieser Guide hifreich? Dadurch kannst du als Teamleiter oder Analyst schauen, welche Guides eventuell überflüssig sind oder welches Wissen überarbeitet werden muss.
  • check Die Quote pro Guide kann ermitteln, wie gut das dokumentierte Wissen ist
  • check Welche Guides müssen überarbeitet werden?
  • check Welches Wissen ist nicht mehr erforderlich?

Spezialisierungen

Finde den Experten in eigens definierten Spezialisierungen. Diese Themengebiete können dann im Guide verlinkt werden und in den Statistiken werden die Experten sichtbar. Das hilft als perfekte Unterstützung für die Zusammenstellung neuer Projektteams im Unternehmen.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Motiviertes Arbeiten

Moties

Sammle für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides Punkte. Wir nennen diese Moties und sie sollen dich noch mehr motivieren, auch den letzten Guide in deiner Bibliothek zu lesen. Dabei geht es um dein Wissen und das deiner Teammitglieder.
Erhalte für das Bearbeiten, Lesen oder Organisieren von Guides in writeaguide Punkte.

Auszeichnungen

Dein erstellter Guide wurde über eine Stunde von deinen Kollegen gelesen oder du hast bereits die fünfte Sammlung zur Gruppierung von Wissen erstellt? Dann wird es Zeit für eine hübsche Auszeichnung auf deinem Profil. Sammle sie wie deine Moties und erweitere so dein Profil.
Für einige Aktivitäten erhältst du auf writeaguide tolle Auszeichnungen.

Ränge

Desto mehr Moties und Auszeichnungen du erhältst, umso stärker steigt dein persönlicher Rang auf deinem Profil. Zeige anderen Teammitgliedern so, dass du sehr aktiv bist. Steige vom Schüler zum Großmeister auf.
  • check Insgesamt gibt es 16 Ränge
  • check Steige vom Schüler zum Großmeister auf
  • check Dein aktueller Rang schmückt dein Profil

Perfekte Integration

Individuelle API

Du möchtest dein Wissen von writeaguide auch auf anderen Systemen von dir integrieren und darauf zugreifen? Kein Problem. Kontaktiere uns einfach für deine individuelle API-Anbindung zu writeaguide.
  • check Individuelle Anbindung an unsere API
  • check REST-konform
  • check Perfekte Integration in deine vorhandenen Systeme

Slack

Integriere Benachrichtigungen von writeaguide in die Slack-Kanäle deiner Teams. So werden deine Mitglieder über neue oder aktuelle Guides, sowie neue Teamaktivitäten direkt in Slack informiert.
Integriere writeaguide in Slack.

Toggl

Exportiere deine Durchführungen von writeaguide direkt in die Zeitmanagement-App von Toggl. Damit sparst du dir doppeltes Zeitstoppen und hast deine Daten direkt auf beiden Plattformen. Verbinde dich ganz einfach mit deinem API-Schlüssel von Toggl und los geht es.
  • check Exportiere deine Durchführungen direkt zu Toggl
  • check Einfache Einbindung mittels API-Schlüssel
  • check Eine Zeitmessung, synchronisierte Ergebnisse

Sicherheit

Datensicherheit

Wir schützen dein Wissen mit aktuellen Sicherheitsmethoden- und Standards. Die gesamte Anwendung ist verschlüsselt und passwortgeschützt. Für smartes und sicheres Wissensmanagement in deinem Team.
  • check Datenverschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung
  • check Passwortgeschützt
  • check Regelmäßige Backups
  • check DSGVO-konform

Rechenzentrum

Unsere Server stehen in einem deutschen Rechenzentren mit zertifizierten Sicherheitsstandards. Es besitzt eine der modernsten IT-Infrastrukturen europaweit und garantiert die höchste physische Sicherheit, Datensicherheit und uneingeschränkte Verfügbarkeit.

  • check Server in Deutschland
  • check ISO9001:2008
  • check ISO27001:2005
  • check ISO / IEC 27001: 2013
  • check ISO22301:2012
  • check PCI DSS LEVEL 1

Monitoring und Support

Die gesamte Plattform wird rund um die Uhr von unserem Operations Team überwacht. So können wir Probleme erkennen, bevor sie entstehen. Solltest du doch mal eine Frage oder Schwierigkeiten haben, so hilft dir unser 24/7 Support gerne weiter.

  • check Ständige Überwachung der Server-Performance durch unser Operations Team
  • check 24/7-Support per E-Mail, Chat oder Telefon

Das Wissen deiner Teams an einem Platz

Beginne gleich kostenlos mit deinem smarten Wissensmanagement.